3. Zeitplanung und Aufgabenverteilung
« Zeit haben heißt wissen, wofür man Zeit haben will und wofür nicht. »
Emil Oesch
Nach dem Festlegen der konkreten Ziele sollte ein Zeit- und Aufgabenplan erstellt werden. Diese Planung ist während der Umsetzungsphase immer wieder zu verfeinern und zu ergänzen. Wichtig ist die Festlegung von Verantwortlichkeiten/ Rollen. Die Projektleitung muss dazu ihre Aufgaben und Entscheidungskompetenzen klar definieren.
Die Zeit- und Aufgabenplanung sollte:
- möglichst konkret sein
- abrechenbar in Teilschritte (Meilensteine) gegliedert werden
- flexibel und transparent sein
Bei der Zeitplanung sollten entsprechende Zeitpuffer eingebaut werden, da immer mit Unvorhergesehenem und Verzögerungen zu rechnen ist. Sie können vorhandene Hilfsmittel wie Projektmanagement-Tools oder Terminplaner für die Dokumentation des Planungsprozesses verwenden. Oft genügen einfach strukturierte Dokumente. Als Vorschlag bzw. Anregung finden Sie hier zwei, auch in schriftlicher Form, anwendbare Formulare:
 | Strukturplan |
| Terminplan |