Retrievalsysteme ermöglichen eine effiziente Suche in großen Datenmengen. Es handelt sich dabei also um Hilfsmittel zum Widerauffinden von Daten. Ein Anwendungsgebiet von Retrieval Systemen sind die Internet-Suchmaschinen. Es lassen sich aber auch spezielle Tools z.B. im Intranet integrieren.
Informations-Retrieval-Systeme (IRS) bereiten unstrukturierte Informationen so auf, dass sie mit verschiedenen Suchstrategien und –techniken effizient durchsucht werden können.
Der Funktionsumfang ist auch hinsichtlich der sprachtheoretischen Ansätze, die ihnen jeweils zugrunde liegen, sehr unterschiedlich. Einige mögliche Funktionsvarianten von Retrieval Systemen sind:
- Erstellen von hierarchischen Navigationsmenüs
- Ordnen von Texten in vordefinierte Kategorien
- Automatische Klassifizierung gescannter Dokumente
- Suchmaschine
- Linguistische Textanalysen
Fazit:
Das Finden von Informationen in größeren Datenmengen ist für den Wissenstransfer eine Basistechnik. Da die integrierten Suchmöglichkeiten oftmals nicht ausreichen, sind zusätzliche Tools zur Suche in verschiedenen Dateiformaten, mit verschiedenen Suchmöglichkeiten eine sinnvolle und auch für kleinere Unternehmen umsetzbare Ergänzung.